User manual ALCATEL-LUCENT 4073 GS SMART OFFICE
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ALCATEL-LUCENT 4073 GS SMART DECOUVRIR LE COMBINE (1036 ko)
Manual abstract: user guide ALCATEL-LUCENT 4073 GS SMARTOFFICE
Detailed instructions for use are in the User's Guide.
[. . . ] Manuel utilisateur
Vous disposez aujourd'hui du combiné ALCATEL 4073 GS Smart. Ce poste numérique, aux normes DECT, appartient à la gamme des postes ReflexesTM. Pour vous permettre d'être immédiatement opérationnel, nous vous proposons un guide d'apprentissage progressif. Étape par étape, vous découvrirez les nombreuses fonctions de votre combiné, des plus basiques, à apprendre tout de suite, aux plus complexes, en passant par nos fonctions confort. [. . . ] 38 Lire les messages laissés en votre absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
F
33
En votre absence - À votre retour
Choix des appels à renvoyer
Lors de l'activation d'un renvoi, vous pouvez choisir le type d'appels que vous souhaitez renvoyer : externes, internes, tous. . . : puis puis puis
pour renvoyer tous les appels pour renvoyer les appels externes pour renvoyer les appels internes
navigation jusqu'à trouver l'intitulé "Renvoi" navigation jusqu'à trouver l'intitulé EXT LOC
puis
selon le cas (voir ci avant)
Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)
Ce numéro peut être celui d'un domicile, d'un portable, d'un téléphone de voiture, de votre messagerie vocale ou bien celui d'un poste interne (opératrice, etc. ) :
l'acceptation du renvoi s'affiche n° du poste destinataire l'acceptation du renvoi s'affiche renvoyer tous les appels n° du poste destinataire
34
En votre absence - À votre retour
Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) (suite)
l'acceptation du renvoi s'affiche code de la fonction "Renvoi immédiat" n° du poste destinataire
F
l'acceptation du renvoi s'affiche n° du poste destinataire
Vous pouvez continuer à passer vos appels. Remarque générale concernant les renvois : vous ne pouvez activer qu'un seul renvoi sur votre combiné. La programmation d'un nouveau renvoi annule le précédent.
Renvoyer les appels vers une messagerie vocale
l'acceptation du renvoi s'affiche code de la fonction du type de renvoi que vous souhaitez effectuer n° d'appel de la messagerie vocale l'acceptation du renvoi s'affiche n° d'appel de la messagerie vocale
35
En votre absence - À votre retour
Renvoyer vos appels à votre récepteur portatif de recherche de personne
Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l'entreprise :
navigation jusqu'à trouver l'intitulé "Renvoi" navigation jusqu'à trouver l'intitulé "Bip->" l'acceptation du renvoi s'affiche code de la fonction "Renvoi sur la recherche de personne"
Pour répondre au "bip" de votre récepteur portatif voir chapitre 3.
Faire suivre ses appels à partir d'un autre poste
Vous souhaitez que vos appels vous suivent : Vous devez activer la fonction à partir du poste destinataire du renvoi.
n° de poste objet du renvoi navigation jusqu'à trouver l'intitulé "Renvoi" navigation jusqu'à trouver l'intitulé "Suivr->"
code de la fonction "Faire suivre ses appels"
n° de poste objet du renvoi
Pour annuler le renvoi, consultez le § "Annuler tous les renvois" (voir ci-après).
36
En votre absence - À votre retour
Effectuer un renvoi sélectif
Vous pouvez renvoyer sélectivement vos appels en fonction de l'identité de l'appelant :
F
code de la fonction "Renvoi sélectif"
L'utilisation de cette fonction nécessite la programmation préalable des listes de renvois sélectifs.
Annuler tous les renvois
navigation jusqu'à trouver l'intitulé "Renvoi" navigation jusqu'à trouver l'intitulé "Annulation"
code de la fonction "Annulation de tout renvoi" l'acceptation de l'annulation s'affiche
Ne pas être dérangé
Vous pouvez rendre momentanément votre combiné inaccessible à tout appel :
"Ne pas déranger" s'affiche "Ne pas déranger" s'affiche code de la fonction "Ne pas déranger"
Pour annuler cette fonction, voir le § "Annuler tous les renvois" ci-avant. 37
En votre absence - À votre retour
Consulter vos messages vocaux
indique la présence de message icone clignotant code de la fonction "Messagerie écrite" affichage texte / voix . . . affichage texte / voix . . .
puis
suivre les instructions du guide parlant
Pour plus d'informations, consulter le livret spécialisé sur la messagerie vocale.
Laisser un message d'absence à vos appelants internes
Vous pouvez laisser sur votre combiné un message qui sera envoyé sur l'afficheur du poste qui vous appelle ou déposé dans la boîte aux lettres de votre correspondant :
le premier des 27 messages s'affiche choix du message en suivant les indications données
le premier des 27 messages s'affiche suivant programmation système
choix du message en suivant les indications données
Le choix du message se fait de la même façon que dans "Envoyer un message écrit à votre correspondant interne" voir chapitre 5, ce § donnant également la liste des messages.
Lire les messages laissés en votre absence
indique la présence de messages (10 maximum) icone clignotant code de la fonction "Messagerie écrite" affichage texte / voix . . . affichage texte / voix . . .
puis
l'identité du premier appelant s'affiche
afficher afficher le afficher rappeler effacer la date, l'heure contenu la suite votre le message et le rang du message du message correspondant du message
passer d'un message à l'autre
quitter la consultation
Le fait de rappeler la personne efface également le message.
38
7
Personnaliser et régler votre combiné
Choisir la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Régler votre combiné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Programmer votre code personnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Régler votre sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Choisir le volume d'écoute de votre combiné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Programmer votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Programmer un rappel de rendez-vous. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Identifier le combiné sur lequel vous vous trouvez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Verrouiller votre combiné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
F
39
Personnaliser et régler votre combiné
Choisir la langue
vous avez le choix entre 4 langues prédéfinies sélection de la langue
valider
revenir au repos
Suivant la version de votre central ALCATEL, le choix de la langue doit être éventuellement complété par l'opération suivante :
Choisir une parmi les langues proposées
puis
valider
et encore
pour revenir au repos
Régler votre combiné
Lorsque votre combiné est en veille, vous pouvez personnaliser certaines de ses fonctions :
vous avez le choix entre différentes options* : les messages liés aux fonctions s'affichent 1 - Sonnerie 2 - Vibreur 3 - Bip clavier 4 - Alarme radio
*
pour choisir l'option
40
Personnaliser et régler votre combiné
Régler votre combiné (suite)
Pour chacune de ces fonctions, le passage du mode "actif" au mode "inactif" (et inversement) s'obtient par :
F
Exemple :
Sélectionner 1 - Sonnerie oui Sélectionner 1 - Sonnerie non
Sonnerie activée
Sonnerie désactivée
Une fois la sélection opérée : et encore
pour revenir au repos
Programmer votre code personnel
Le code par défaut de votre combiné est 1515. Ce code vous permet de verrouiller votre combiné (voir dernier § du présent chapitre) :
ancien code nouveau ou code par code défaut (4 chiffres) (4 chiffres)
valider
revenir au repos
Chaque chiffre est symbolisé par un astérisque.
41
Personnaliser et régler votre combiné
Régler votre sonnerie
Vous pouvez choisir la mélodie de votre combiné (7 possibilités) et régler son niveau sonore (3 niveaux) :
le numéro de la mélodie et du niveau sonore s'affichent
Pour écouter les différentes mélodies proposées :
appuis successifs
Pour régler le niveau sonore :
appuis successifs
Pour valider votre choix : et
pour revenir au repos
Choisir le volume d'écoute de votre combiné
en communication appuis successifs (de 1 à 3)
Lorsque le niveau maximum est atteint, un bip est émis. Le dernier réglage en date est conservé pour la communication suivante.
42
Personnaliser et régler votre combiné
Programmer votre répertoire personnel
Ce répertoire, de 10 numéros maximum, se compose à partir des touches du clavier numérique (de 0 à 9).
F
choisir un numéro de 0 à 9
la valeur courante s'affiche (6 lettres par label maximum)
effacer la valeur courante
entrer le nouveau label (nom)*
valider
composer le n° à enregistrer
valider votre choix
quitter
*Exemple : Entrer un label : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs : un appui pour "A", deux appuis pour "B", trois appuis pour "C". *Utiliser les touches *
pour passer d'une lettre à l'autre.
Si le numéro du répertoire est déjà programmé, son contenu s'affiche. Pour un numéro externe, faites-le précéder du préfixe de prise de ligne extérieure (exemple : 0 pour la France).
Programmer un rappel de rendez-vous
"RdV temporaire" s`affiche
Pour sélectionner le rendez-vous permanent :
"Rdv Permanent" rappel d'un rendez-vous permanent (rappel tous les jours à la même heure).
43
Personnaliser et régler votre combiné
Programmer un rappel de rendez-vous (suite)
2 chiffres pour les heures 2 chiffres pour les minutes heure du rendez-vous valider Acceptation revenir au repos
Pour un rappel temporaire : "Rdv Temporaire" rappel d'un rendez-vous temporaire (rappel une fois dans les 24 heures suivantes)
indique "RdV : . . . : . . . " (heure du rendez-vous)
A l'heure programmée votre poste sonne :
pour valider la réponse
Si vous êtes en ligne, l'afficheur clignote, une tonalité est émise et vous percevez un bip. [. . . ] 30 Répondre au "bip" de votre récepteur portatif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Renvoyer les appels de groupement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Renvoyer automatiquement les appels dès que vous êtes en communication (renvois ur occupation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]
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